Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

by

Laporan Pertanggungjawaban

Baca Cepat  tampilkan 

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) – Contoh, Bendahara & Formatnya – Laporan Pertanggungjawaban adalah suatu dokumen tertulis yang disusun dengan tujuan memberikan laporan tentang pelaksanaan kegiatan dari suatu unit organisasi kepada unit organisasi yang lebih tinggi atau sederajat.

 

FORMAT PENYUSUNAN LPJ (Secara Umum)

BAB I : PENDAHULUAN

  • Latar belakang
  • Nama kegiatan
  • maksud dan tujuan

BAB II : RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

A.Rencana Mekasnisme Kegiatan

  1. waktu, jadwal dan tempat kegiatan
  2. calon peserta
  3. materi dan narasumber
  4. fasilitas

B.Rencana Anggaran Biaya

  1. rencana pengeluaran
  2. rencana pemasukan

C.Susunan Kepanitiaan

Baca Juga : Laporan Laba Rugi : Pengertian Dan ( Fungsi – Tujuan – Elemen – Contoh )

BAB III : PELAKSANAAN KEGIATAN

A.Mekanisme Dan Realisasi Kegiatan

  1. waktu,jadwal dan tempat kegiatan
  2. peserta
  3. materi dan narasumber
  4. fasilitas

B.Realisasi Anggaran Biaya

  1. pemasukan
  2. pengeluaran

BAB V : EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN

A.Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

  • faktor penghambat
  • Factor pendukung

B. Hasil pelaksanaan kegiatan

BAB VI : PENUTUP

LAMPIRAN

Laporan Pertanggungjawaban

Pengertian Dan Sifat Laporan Pertanggungjawaban

  1. Laporan Pertanggungjawaban adalah suatu dokumen tertulis yang disusun dengan tujuan memberikan laporan tentang pelaksanaan kegiatan dari suatu unit organisasi kepada unit organisasi yang lebih tinggi atau sederajat.
  2. Laporan pertanggungjawaban berguna sebagai bahan evaluasi terhadap seluruh proses pelaksanaan kegiatan dan hasil-hasil yang dapat dicapai dari kegiatan tersebut, yang selanjutnya dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi perbaikan-perbaikan dan peningkatan kualitas pelaksanaan kegiatan pada masa yang akan datang.
  3. Laporan pertanggungjawaban pada dasarnya mencakup:
  4. Laporan pelaksanaan kegiatan
  5. Laporan penggunaan dana.
  6. Laporan Pertanggungjawaban tersusun secara:
  7. Sistematis (mengikuti susunan/urutan tertentu yang bersifat logis);
  8. Komprehensif (mencakup keseluruhan informasi yang perlu diketahui, yaitu meliputi 5W+1H: What, Why, When, Where, Who, How);
  9. Terpadu, saling terkait antar satu bagian dengan bagian yang lain;
  10. Dengan format ukuran kuarto 1,5 spasi dengan margin 4-3-4-3.

Baca Juga : “Teks Laporan Hasil Observasi” Pengertian, 11 Contohnya, Ciri Dan Tujuan

Sistematika Laporan Pertanggungjawaban

Laporan Pertanggungjawaban tersusun dengan sistematika sebagai berikut:

Halaman Depan Laporan Kegiatan

Halaman Pengesahan

Pengantar

Bab I: Pendahuluan

  • Dasar Pemikiran
  • Nama Kegiatan
  • Tema Kegiatan
  • Bentuk Kegiatan
  • Tujuan, Sasaran, dan Target

Bab II: Pelaksanaan Kegiatan

  • Tahap Persiapan
  • Tahap Pelaksanaan
  • Hasil Capaian
  • Faktor Pendukung & Penghambat

Bab III: Penutup

  • Usul dan Rekomendasi
  • Kata Penutup

Lampiran-lampiran

Baca Juga : Contoh Teks Prosedur Sederhana, Kompleks dan Protokol

Penjelasan atas bagian-bagian Laporan Pertanggungjawaban:

Halaman Depan Laporan Kegiatan

Halaman Depan Laporan Kegiatan

Warna dasar Halaman Depan Laporan Kegiatan adalah sebagai berikut:

  1. EKSEKUTIF : DEMA, BEM-F, HIMA, BEM-J, BEM-PS : KUNING
  2. LEGISLATIF   : SEMA, SEMA-F                                           : HIJAU
  3. YUDIKATIF   : MKM                                                               : PUTIH
  4. PROFESIONAL: UKM DAN BOM-F                                   : COKLAT
  5. BIDANG KEMAHASISWAAN                                           : BIRU

Halaman Pengesahan

Pengantar

Pada bagian Pengantar, paling tidak berisi: ucapan terimakasih terhadap pihak-pihak yang secara langsung membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan dan menerima kritik dan saran yang konstruktif demi majunya menajemen ORMAWA.

Bab I: Pendahuluan

Pendahuluan ialah uraian ringkas latar belakang/dasar pemikiran, tujuan, sasaran, dan target serta hasil dari kegiatan yang telah dilaksanakan.

Bab II: Pelaksanaan Kegiatan

Pada bagian ini dijelaskan proses pelaksanaan kegiatan mulai dari tahap persiapan hingga pelaksanaan, serta hasil kegiatan berdasarkan ketercapaian tujuan, sasaran, dan target yang telah ditetapkan dengan menjelaskan indikator keberhasilannya. Pada bagian ini juga disebutkan faktor pendukung dan faktor penghambat.

Bab III: Penutup

Pada bagian ini disebutkan beberapa usul, saran, masukan, atau rekomendasi bagi perbaikan dan peningkatan kegiatan pada masa yang akan datang.   Pada bagian ini juga disebutkan kepada siapa laporan pertanggungjawaban itu disusun dan disampaikan.   

Lampiran-lampiran

Pada bagian ini dilampirkan:

  • Jadwal Kegiatan Lengkap,
  • Media Publikasi (Pumplet/Leaflet/Brosur),
  • Dokumentasi (photo-photo) kegiatan
  • Makalah atau semacamnya
  • Surat-surat
  • Rincian realisasi penggunaan dana beserta bukti-bukti pembelanjaan dan pengeluaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Baca Juga : Contoh Teks Cerita Ulang

Pengertian Laporan

Laporan adalah penyampaian informasi pokok yang berhubungan dengan pelaksanaan suatu tugas atau tanggung jawab yang dibebankan pada seseorang atau badan.

Fungsi Laporan:

  1. Pertanggungjawaban
  2. Penyampaian informasi
  3. Alat dokumentasi
  4. Alat pengawasan dan perbaikan
  5. Dasar pengambilan keputusan

Macam-macam Laporan berdasarkan bentuk dan maksudnya:

  1. Laporan berbentuk formulir isian = laporan ini biasanya digunakan untuk menyampaikan hal yang bersifat rutin dan sering yang berupa angka-angka. Pembuatan laporan cukup mengisi data sesuai dengan tuntutan formulir.
  2. Laporan berbentuk surat = bentuk laporan ini sama dengan surat resmi pada umumnya.
  3. Laporan berbentuk memorandum = laporan berbentuk memorandum atau memo(saran, nota, cacatan pendek mirip laporan berbentuk surat, namun biasanya lebih pendek). Laporan ini biasanya dipergunakan untuk suatu laporan yang singkat di dalam intern organisasi, misalnya antara atasan dan bawahan.
  4. Laporan perkembangan dan laporan keadaan = laporan perkembangan (progress report) pada prinsipnya berbeda dari laporan keadaan (status report). Laporan perkembangan, perubahan, atau tahapan yang telah dicapai. Laporan keadaan mengandung konotasi bahwa pada saat laporan dibuat.
  5. Laporan berkala = laporan berkala/laporan periodic dapat dibuat dalam bentuk formulir isian dan bentuk memorandum.
  6. Laporan laboratories = laporan yang menyampaikan hasil percobaan atau kegiatan yang telah dilakukan di dalam laboratorium.
  7. Laporan buku atau resensi

Sistematika Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

  1. Latar belakang: paparan singkat dan jelas tentang permasalahan yang teridentifikasi dan atau analisis kebutuhan sehingga menemukan kegiatan.
  2. Tujuan: menjelaskan tujuan dan hasil yang diharapakan (outcome) baik langsung maupun yang tidak langsung
  3. Nama kegiatan: nama kegiatan yang telah dilaksanakan
  4. Waktu dan tempat kegiatan
  5. Laporan Kegiatan : berisi ringkasan tentang jalannya kegiatan yang disertai dengan kendala yang dihadapi serta keberhasilan yang dapat sebagai acuan (best practice) untuk kegiatan selajutnya. Laporan kegiatan dirinci untuk tiap sie di kepanitiaan. Untuk kegiatan lomba/pertandingan, dilengkapi dengan hasil lomba/pertandingan tiap babak yang diikuti.
  6. Capaian Indikator keberhasilan: menunjukkan capaian indikator keberhasilan sesuai dengan proposal

Baca Juga : Contoh Teks Negosiasi

Indikator Target Capaian

  1. Laporan Penggunaan Dana: menjelaskan rincian penggunaan dana, sumber dana (subsidi, kontribusi, kas UKM atau sponsor)
  2. Panitia pelaksana: susunan personil pelaksana kegiatan
  3. Peserta kegiatan : daftar peserta yang mengikuti kegiatan
  4. Pengesahan : tanda tangan ketua UKM, Ketua Panitia, Presiden BEMUS, dan Ketua MPM
  5. Penutup: harapan untuk kegiatan yang sama berikutnya atau usulan kegiatan baru sebagai hasil masukan dari kegiatan yang telah berjalan
  6. Lampiran:
    • Bukti-bukti penggunaan dana (kwitansi, bon asli, tanda terima)
    • Lembar isian kuesioner dari peserta (bila terkait dengan indikator keberhasilan)
    • Fotocopy sertifikat atau piagam sebagai bukti prestasi atau keikutsertaan
    • Tanda terima pembagian uang saku, konsumsi, atau kelengkapan yang dibagikan lainnya
    • Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
    • Fotocopy jadwal lomba/pertandingan dari panitia

Contoh Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

I. PENDAHULUAN

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat sehingga kami dapat melaksanakan program-program kegiatan ekstrakurikuler Dance SMA Negeri 11 Jakarta Timur selama tahun ajaran 2008 – 2009. Laporan pertanggungjawaban ini kami buat untuk memberi penjelasan kepada seluruh pengurus MPK atau OSIS SMA Negeri 11 Jakarta serta para guru dan kepala SMA Negeri 11 Jakarta tentang kegiatan-kegiatan yang telah kami laksanakan.

Kami juga sangat berterima kasih pada pihak-pihak yang telah membantu pelaksanaan program-program kami. Laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan pelaksanaan dan keadaan di lapangan kerja kami.

II. TUJUAN

Laporan kegiatan ini kami buat dengan tujuan agar siswa-siswi SMAN 11 Jakarta dapat mengetahui, mengevaluasi dan menilai kegiatan ekstrakurikuler Dance selama tengah semester yang lalu. Hal ini dimaksudkan agar siswa-siswi SMAN 11 Jakarta mengetahui perkembangan dan keadaan ekstrakurikuler Dance yang ada di SMAN 11 Jakarta.

III. PESERTA KEGIATAN

Seluruh siswa-siswi SMAN 11 jakarta timur terutama siswa-siswi yang berminat pada bidang ekstrakurikuler Dance.

IV. HASIL KEGIATAN

Hasil kegiatan yang telah kami laksanakan adalah sebagai berikut :

 

V. SUSUNAN KEPENGURUSAN

VI. UNSUR-UNSUR

Faktor pendukung :

  • Adanya kerja sama/dukungan antara anggota dan pihak luar

Factor penghambat :

  • Kurangnya waktu yang diberikan untuk berlatih
  • Jadwal kuliah pelatih yang sering berubah-ubah
  • Sarana dan prasarana yang kurang
  • Kurangnya minat dari siswa-siswi dalam hal menari

VII. PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebaik-baiknya dengan harapan laporan kegiatan ini dapat menjadi acuan demi perkembangan ekstrakurikuler Dance selanjutnya. Kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang telah kami lakukan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Baca Juga : Contoh Teks Eksplanasi

Contoh Laporan Pertanggungjawaban Bendahara

Lampiran 1.

Struktur Kepengurusan HIMABIO “Bakteriophage” FMIPA UJ

Gubernur HIMABIO: Arif Mohammad Siddiq

Sekretaris umum: Kunti Anis Azizah

Bendahara umum: Wardatus Sholeha

Ketua Divisi I : Moh. Mirza Nuryady

  • Divisi Penalaran:
  1. Arminatul Jannah
  2. Nika Ayu Amiriza
  3. Riya Wulan Affrely
  • Divisi Litbang:
  1. Novita Berliana
  2. Indrianita Wardani
  3. Renam Putra Arifianto.
  • Divisi Kombi:
  1. Nico Hendrawan
  2. Narita Ayu Maharani.
  3. Elisa Nurma Riana

Ketua Divisi II: Alvin nuraini

  • Divisi Infokom:
  1. Laila Karomah
  2. Dwi Ratna Pujiasih.
  3. Qoyimatul Nikmah
  • Divisi KTI:
  1. Ahmil sholeh
  2. Riski Auliya
  3. Nurul Mufitdhah
  • Divisi MIKAT:
  1. Bahtiar Haris
  2. Aji Setyo Bawono.
  3. Resti Anisa

Ketua Divisi III: Rahel Desi Anggorowati

  • Divisi Danus:
  1. Fragaria Vesca Paradisa.
  2. Laura Wiradati Putri
  3. Maya Indah Oktavianti
  • Divisi Pengabdian Masyarakat:
  1. Risky Bagus Setyabudi.
  2. Tifani Istiqomah
  • Divisi Kerohanian:
  1. Chintia Dwi Ratna Kusuma D.
  2. Lusi Dwi Astuti
  3. Rion Faizah Muammaroh.

Baca Juga : 20 Pengertian Dan Tujuan Bisnis Menurut Para Ahli

Lampiran 2.

Arsip surat masuk dan keluar

Surat masuk

Surat Keluar

Lampiran 3. Daftar Inventaris HMJ

Lampiran 4.

Laporan Keuangan Bulanan HIMABIO Periode 2012/2013

 Bulan Februari 2012

Bulan Maret 2012 (Serah terima)

Bulan April

Bulan Mei

Bulan Juni

Bulan Juli

Bulan September

Bulan Oktober

Bulan November

Bulan Desember

Bulan Januari

Bulan Februari

Tabel 2. Piutang Kekayaan HMJ “Bakteriophage”

Demikian penjelasan artikel diatas tentang Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) – Contoh, Bendahara & Formatnya semoga bermanfaat untuk pembaca setia kami…